Locuri de muncă Constanța Primăria Comunei Agigea angajează arhivar. Iată ce trebuie să faci

Primăria Comunei Agigea organizează concurs pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a funcţiei contractuale de execuție vacante de Arhivar, în baza Hotărârii Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

Condiţiile generale prevăzute la art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022:

Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cerinţele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) şi (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:

a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;

h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).
Conform prevederilor art. 35 din Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022, pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta un dosar care va conţine următoarele documente:
a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
i) curriculum vitae, model comun european.

(2) Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la alin. (1) lit. e) este prevăzut în anexa nr. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022.

(3) Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

(4) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap prevăzut la alin. (3) se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu menţiunea „conform cu originalul“ de către secretarul comisiei de concurs.

(5) Documentul prevăzut la alin. (1) lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor privind antecedentele penale direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. (1) lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice. În situaţia în care candidatul solicită expres în formularul de înscriere la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de către autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului, potrivit legii.

(6) Documentul prevăzut la alin. (1) lit. h) poate fi solicitat şi de către autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului, cu acordul persoanei verificate, potrivit legii.

(7) În funcţie de decizia conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, dosarele de concurs se depun la compartimentul resurse umane sau, după caz, la compartimentul care asigură organizarea şi desfăşurarea concursului sau pot fi transmise de candidaţi prin Poşta Română, serviciul de curierat rapid, poşta electronică sau platformele informatice ale autorităţilor sau instituţiilor publice înăuntrul termenului prevăzut la art. 34.

(8) În situaţia în care candidaţii transmit dosarele de concurs prin Poşta Română, serviciul de curierat rapid, poşta electronică sau platformele informatice ale instituţiilor sau autorităţilor publice, candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştia şi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e) în original, pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării probei scrise/practice, după caz, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de angajare.

(9) Transmiterea documentelor prin poşta electronică sau prin platformele informatice ale autorităţilor sau instituţiilor publice se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.

(10) Nerespectarea prevederilor alin. (7) şi (9), după caz, conduce la respingerea candidatului.

(11) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut la art. 34, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.
 
Condiţii specifice de participare:

- Studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat
- Certificat de absolvire a unui curs de arhivar
- Vechimea minimă în muncă: 1 an.
 
Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.
 
Concursul va avea loc la sediul temporar al Primăriei Comunei Agigea, Șos. Mangaliei nr.14:

- proba scrisă - 02.06.2025, ora 10.00.
- interviul - 04.06.2025, ora 14.00.
 
Dosarele de înscriere la concurs se depun în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului, respectiv de la data de 12.05.2025 până la data de 23.05.2025, ora 14.00, la sediul temporar al Primăriei Comunei Agigea, Șos. Mangaliei nr.14, Agigea, Compartiment Resurse Umane-Salarizare.
 
Bibliografie și tematică:

1. Legea nr. 16/1996, republicată, a Arhivelor Naționale, cu modificările şi completările ulterioare – integral;
2. Norme metodologice privind aplicarea unor dispoziţii ale Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, aprobate prin Ordinul nr. 151/2023 – integral;
3. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare – integral;
4. Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.1996 – integral.
 
Selecţia dosarelor se face în termen de două zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a dosarelor.

Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează în termen de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de selecţie a dosarelor.

Notarea probei scrise se face în termen de maximum o zi lucrătoare de la data finalizării acesteia.

Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului se realizează prin afişare la sediul Primăriei Comunei Agigea şi pe pagina de internet www.primaria-agigea.ro, în termen de o zi lucrătoare de la data finalizării probei şi conţine atât punctajul obţinut, cât şi menţiunea „admis“ sau „respins“, după caz.

După afişarea rezultatelor obţinute la selecţia dosarelor de înscriere, proba scrisă şi interviu, candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţie la compartimentul resurse umane, în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data afişării rezultatului selecţiei dosarelor, respectiv de la data afişării rezultatului probei scrise şi interviului, sub sancţiunea decăderii din acest drept.

Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se realizează prin afişare la sediul Primăriei Comunei Agigea şi pe pagina de internet www.primaria-agigea.ro, la secţiunea special creată în acest scop, imediat după soluţionarea contestaţiilor.

Rezultatele finale se afişează la sediul Primăriei Comunei Agigea şi pe pagina de internet www.primaria-agigea.ro, la secţiunea special creată în acest scop, în termen de o zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor soluţionării contestaţiilor pentru ultima probă, prin specificarea menţiunii „admis“ sau „respins“.

Coordonate de contact pentru primirea dosarelor de concurs: sediul Primăriei Comunei Agigea, Str. Bujorului nr.11, Agigea, telefon 0241-738172, fax 0241-738178, [email protected], persoana de contact Anghel Gabriela – inspector, clasa I, grad profesional superior.
 
Atribuţiile prevăzute în fişa postului:

01. Gestionează arhiva instituţiei.
02. Actualizează periodic Regulamentul Arhivistic al instituţiei împreună cu toate serviciile/compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului.
03. Urmăreşte clasarea corespondenţei şi a celorlalte documente şi predarea lor, anual, în arhiva instituţiei de către compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Agigea.
04. Asigură folosirea documentelor şi eliberarea de certificate, copii şi extrase de pe documentele pe care le deţine în arhivă, în condiţiile prevăzute de lege.
05. Întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozit.
06. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, prin consemnarea acestora în registrul de evidenţă curentă.
07. Îndeplineşte atribuţiile de secretar al comisiei de selecţionare şi în această calitate, convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare.
08. Întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale.
09. Asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare.
10. Cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare, inclusiv arhiva fostelor C.A.P-uri/I.A.S.-uri care au avut sediul pe teritoriul administrativ al comunei.
11. Pune la dispoziţie, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire acestea vor fi reintegrate la fond.
12. Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform legislaţiei aplicabile în materie.
13. Anual, grupează documentele în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin Nomenclatorul Arhivistic aprobat.
14. Centralizează proiectele de nomenclator pentru documentele specifice întocmite de compartimente şi le înaintează, în două exemplare, spre aprobare şi confirmare. Nomenclatorul se aprobă prin hotărâre de către Consiliul local şi se confirmă, la nivel central, de Arhivele Naţionale şi, la nivel local, de Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale. După rezolvarea lor, primeşte documentele spre arhivare, după ce acestea au fost grupate, potrivit nomenclatorului, în al doilea an de la constituire.
15. Verifică dacă, în vederea predării dosarelor spre arhivare, compartimentele ce le predau pe bază de inventare au efectuat următoarele operaţiuni:

− documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt;
− se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise, dubletele;
− documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton, astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor, rezoluţiilor;
− dosarele nu trebuie sa aibă mai mult de 250-300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
− filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume filele se numerotează începând cu numărul I pentru fiecare volum;
− pe coperta dosarului se înscriu: denumirea instituţiei şi compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare;
pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, lucrătorul de la compartimentul creator al dosarului face următoarea certificare „prezentul dosar (registru, condică) conţine ..… file’’, în cifre şi între paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării.
16. Cu ajutorul registrului de evidenţă curentă, ţine evidenţa dosarelor şi a inventarelor depuse la arhivă. In cazul în care se păstrează şi alte fonduri arhivistice, în registrul de evidenţă curentă se deschide câte o partidă pentru fiecare fond.
17. Dosarele sunt scoase din evidenţa arhivei pe baza unuia din următoarele acte, după caz :
– proces-verbal de selecţionare;
– proces-verbal de predare-preluare;
– proces-verbal de constatare a deteriorării complete a documentelor sau a lipsei acestora.
Documentele deteriorate vor fi scoase din evidenţă în urma propunerii comisiei de selecţionare, aprobată de conducerea instituţiei creatoare sau deţinătoare şi confirmată de Arhivele Naţionale.
18. Păstrează documentele în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte situaţii decât cele prevăzute de lege.
19. Asigură rezolvarea corespondenţei repartizate.
20. Comunică prin referate de necesitate necesarul de bunuri şi materiale consumabile de birotică în vederea elaborării propunerilor pentru programul anual al achiziţiilor publice.
21. Îndeplineşte orice alte atribuţii pe linie de arhivă, precum şi orice alte atribuţiuni dispuse de către superiori, corespunzător competenţelor sale profesionale.
22. Respectă Regulamentul intern;
23. Are obligaţia să respecte în permanenţă toate regulile de protecţie şi securitate a muncii;
24. Răspunde, potrivit legii de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin corespunzător funcţiei pe care o deţine, având obligaţia să se conformeze dispoziţiilor legale date de conducătorul căruia îi este subordonat, păstrând în permanenţă secretul de stat, secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legătură cu faptele şi informaţiile reieşite din documentele de care ia cunoştinţă în cadrul funcţiei;
25. În permanenţă va avea respect faţă de lege şi loialitate faţă de interesele instituţiei;
26. Cunoaşterea legislaţiei privitoare la administraţia publică locală, personalul contractual, cât şi a specificului legat de arhivă, cu aplicarea ei corectă în practică şi cu toate actualizările, conform legislaţiei în vigoare;
27. Îndeplineşte orice alte atribuţii repartizate de primar şi şeful serviciului.
 
 
 

Citește și:
Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă „Sfântul Apostol Andrei”, Constanța angajează asistent medical generalist